دورة حياة الموظف في الشركة وعلاقتها مع إدارة الموارد البشرية

التعيين

• الاعلان عن الوظيفة بعدة طرق ووسائل.
•  تحديد السير الذاتيه المطابقة لمتطلبات الوظيفة .
• تحديد معاد لإمتحان المتقدمين للوظيفة 
• تحديد ميعاد مقابلة شخصية مع المدير الطالب للوظيفة ثم المدير العام.
• في حالة القبول يتم تسليم ورقة مسوغات التعيين للمتقدم و تحديد معاد تسلم العمل.
• في حالة عدم قبول المتقدم للوظيفة يتم وضع اسمه و ميعاد المقابلة و نتيجة اختباراته والمقابلة الشخصية في ملف Excel خاص بالتوظيف. و الاحتفاظ بسيرته الذاتية مرفق بها نتيجة اختباراته في ملف.

استلام العمل

• يتم التعيين و امضاء العقد بعد استيفاء الاوراق المطلوبة.
• التنسيق مع قسم المشتريات لتحضير خط اتصالات و تليفون محمول و لابتوب و شنطة.
• تجهيز مكان لائق للموظف الجديد.
• طلب عمل بريد الكتروني خاص للموظف الجديد.
• ارسال بيانات الموظف الجديد لقسم الحسابات.
• ارسال E-mail للترحيب و التعريف بالموظف الجديد يتضمن منصبه و رقم الهاتف و بريده الالكتروني الخاص بالشركة.
• ادخال بيانات الموظف و اوراقه في قاعدة بيانات الموظفين.
• ارسال طلب عضوية لشركة التأمين الصحي .

تعليمات وسياسات الشركة

• يتم اعلام الموظف بسياسة الشركة.
• تعريف بالشركة و مجال عملها.
• مواعيد الحضور و الانصراف.
• سياسة الجزاءات و العلاوات.

بقاء الموظف تخت الإختبار3 شهور ويتم التقييم

الإستقالة

• في حالة ترك الموظف للعمل فيجب اعلام مديره و قسم الموارد البشرية بذلك قبل موعد استقالته بشهر.
• يتم ابلاغ قسم الحسابات بإستقالة الموظف ليقوم بحساب تكاليف فترة التأمين الطبي المتبقية . او اي تعاملات مالية أخرى.
• يقوم قسم الموارد البشرية بعمل مقابلة شخصية للموظف المستقيل لمعرفة سبب تركه العمل.
• على الموظف ان يقوم بإعادة عهدته (لابتوب – خط تليفون – محمول ) بحالة جيدة كما استلمهم عند تسلمه العمل.
• يقوم الموظف بتسليم عمله كاملا لمديره لو لموظف آخر.
• يحصل الموظف على جميع مستحقاته من الادارة المالية
• يقوم قسم الموارد البشرية بإعادة ملف الموظف له و الذي يتضمن ( شهادة ميلاد او مستخرج منها- شهادة تخرج- صور شخصية- استمارة 6 -الرقم التأميني- شهادة موقف التجنيد).
• الإحتفاظ بباقي الأوراق