أنظمة إدارة الوثائق والسجلات

مقدمة في إدارة الوثائق والسجلات

• تعريف وأهداف ونطاق أنظمة إدارة الوثائق والسجلات

• أنواع السجلات ودورة حياتها

• أهمية الامتثال والحوكمة

 التصنيف والفهرسة

• طرق تصنيف الوثائق

• أنظمة الفهرسة لاسترجاع الوثائق بكفاءة

• إدارة البيانات الوصفية (Metadata)

أنظمة التخزين والاسترجاع

• حلول تخزين السجلات الورقية

• أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية

• أفضل الممارسات في سير العمل واسترجاع الوثائق

 المتطلبات القانونية والتنظيمية والامتثال

• فهم القوانين واللوائح المؤثرة على السجلات

• جداول الاحتفاظ بالسجلات واعتبارات الخصوصية

• أثر الامتثال ومسارات التدقيق

 الأمن وإدارة المخاطر

• حماية السجلات الحساسة والسرية

• تطبيق ضوابط الوصول

• تقييم المخاطر واستراتيجيات التخفيف

 أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية

• نظرة عامة على ميزات وفوائد أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية

• التحكم في نسخ الوثائق وأدوات التعاون

• التكامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة

السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات

• تطوير السياسات وإجراءات التشغيل القياسية لإدارة الوثائق والسجلات

• برامج تدريب وتوعية الموظفين

• التحسين المستمر وتقييم العمليات

دراسات حالة وتمارين عملية

• تحليل سيناريوهات حقيقية لإدارة الوثائق والسجلات

• تمارين عملية في التصنيف والاسترجاع والأرشفة